Lokaal formularium in HIS
Doel | wat
U beschikt over de mogelijkheid om een lokaal formularium in het HIS op te nemen.
Rationale | waarom
Huisartsen maken op lokaal niveau geregeld afspraken over het te voeren farmacotherapeutisch beleid Wanneer deze afspraken opgenomen kunnen worden in het HIS/EVS dan kunt u de lokale werkafspraken eenvoudig raadplegen.
Stappenplan | hoe
Om een lokaal formularium op te nemen in het Huisarts Informatie Systeem (HIS), moet een huisartsenpraktijk de volgende stappen ondernemen:
1. Voorbereiding en Planning
Formularium Opstellen:
Samenstelling: Stel een lokaal formularium op dat de medicijnen, behandelingen en protocollen bevat die relevant zijn voor de praktijk. Dit kan worden gebaseerd op de wensen van de huisartsen, lokale richtlijnen en de behoeften van de patiënten.
Inhoud en Format: Zorg ervoor dat het formularium duidelijk gestructureerd is en alle noodzakelijke informatie bevat, zoals indicaties, doseringen, en eventuele restricties.
Goedkeuring en Validatie:
Goedkeuring: Verkrijg goedkeuring van alle relevante zorgverleners en medische commissies binnen de praktijk voor het lokaal formularium.
Validatie: Valideer het formularium op nauwkeurigheid en volledigheid om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de lokale en nationale richtlijnen.
2. Technische Integratie
Configuratie van het HIS:
Aanpassing HIS: Werk samen met de HIS-leverancier of IT-specialisten om het HIS aan te passen zodat het lokaal formularium kan worden geïntegreerd. Dit kan het toevoegen van het formularium aan de medicatiedatabase of -lijst inhouden.
Importeren van Gegevens: Als het formularium in een digitaal formaat beschikbaar is, importeer de gegevens in het HIS. Dit kan handmatig worden ingevoerd of via een geautomatiseerd importproces.
Database Aanpassingen:
Database Updates: Zorg ervoor dat de relevante databases in het HIS worden bijgewerkt met de informatie uit het lokaal formularium. Dit kan onder andere het toevoegen van nieuwe medicatie-items of protocollen inhouden.
3. Configuratie en Testing
Configureren van Keuzelijsten:
Aanpassing van Keuzelijsten: Zorg ervoor dat de keuzelijsten in het HIS, zoals medicatielijsten en behandelopties, worden aangepast om het lokaal formularium weer te geven.
Testen van Integratie:
Functionele Tests: Voer tests uit om te controleren of het lokaal formularium correct is geïntegreerd en goed functioneert binnen het HIS. Controleer of alle medicatie-items en protocollen correct worden weergegeven en toegankelijk zijn.
Feedback en Aanpassingen:
Gebruikersfeedback: Vraag feedback van gebruikers over de integratie van het lokaal formularium en voer eventuele noodzakelijke aanpassingen door.
4. Training en Opleiding
Opleiding van Medewerkers:
Training: Train alle medewerkers in het gebruik van het lokaal formularium binnen het HIS. Zorg ervoor dat zij begrijpen hoe ze het formularium kunnen raadplegen, hoe ze het kunnen toepassen bij het voorschrijven van medicatie en welke veranderingen er zijn ten opzichte van eerdere systemen.
Documentatie:
Handleidingen: Zorg voor duidelijke documentatie en handleidingen over hoe het lokaal formularium in het HIS moet worden gebruikt en geconfigureerd.
5. Monitoring en Ondersteuning
Monitoren van Prestaties:
Controle: Houd de prestaties van het lokaal formularium in het HIS in de gaten om te verzekeren dat het effectief wordt gebruikt en dat er geen technische problemen optreden.
Ondersteuning:
Technische Ondersteuning: Zorg voor technische ondersteuning voor het geval er problemen optreden met de integratie van het lokaal formularium.
Regelmatige Updates:
Bijwerken: Zorg voor regelmatige updates van het lokaal formularium om te voldoen aan nieuwe richtlijnen of veranderingen in behandelingsprotocollen.
Door deze stappen te volgen, kan een huisartsenpraktijk effectief een lokaal formularium integreren in het HIS, waardoor de praktijk efficiënter en consistenter kan werken volgens lokale richtlijnen en voorkeuren.
Benodigdheden | wie & waarmee
Om ervoor te zorgen dat een lokaal formularium succesvol wordt opgenomen in het Huisarts Informatie Systeem (HIS), heeft een huisartsenpraktijk de volgende zaken nodig:
1. Ontwikkeling van het Lokaal Formularium
Formularium Inhoud:
Opstellen: Ontwikkel het lokaal formularium met de relevante medicijnen, behandelopties, doseringen en protocollen. Dit moet rekening houden met de medische richtlijnen en specifieke behoeften van de praktijk.
Validatie en Goedkeuring:
Goedkeuring: Zorg voor goedkeuring van het formularium door de betrokken zorgverleners en medische commissies binnen de praktijk om te garanderen dat het voldoet aan de interne richtlijnen en kwaliteitsnormen.
2. Technische Specificaties en Voorbereidingen
Compatibiliteit:
Onderzoek: Controleer de technische compatibiliteit van het lokaal formularium met het HIS. Dit omvat het formaat van de gegevens en de mogelijkheden van het HIS voor gegevensintegratie.
Gegevensformaat:
Bestandsformaten: Zorg ervoor dat het lokaal formularium beschikbaar is in een formaat dat door het HIS kan worden ingelezen, zoals CSV, XML, of een ander ondersteund gegevensformaat.
3. Integratie en Configuratie
HIS-aanpassing:
Samenwerking: Werk samen met de HIS-leverancier of IT-specialisten om het HIS aan te passen voor de opname van het lokaal formularium. Dit kan het instellen van keuzelijsten en medicatiedatabases omvatten.
Gegevensimport:
Importeren: Voer de gegevens van het lokaal formularium in het HIS in, hetzij handmatig, hetzij door middel van een geautomatiseerd importproces, afhankelijk van de mogelijkheden van het HIS.
Configureren van Keuzelijsten:
Aanpassing: Zorg ervoor dat keuzelijsten en medicatiedatabases in het HIS worden geconfigureerd om de informatie uit het lokaal formularium weer te geven.
4. Testen en Validatie
Functionele Tests:
Testscenario’s: Voer tests uit om te controleren of het lokaal formularium correct is geïntegreerd en functioneert zoals verwacht. Dit omvat het testen van de weergave van medicatie-items, protocollen en eventuele interactiemeldingen.
Feedback van Gebruikers:
Evaluatie: Verzamel feedback van artsen en ander medisch personeel over de werking van het lokaal formularium en pas indien nodig aan.
5. Opleiding en Ondersteuning
Training:
Personeel: Train alle relevante medewerkers in het gebruik van het lokaal formularium binnen het HIS. Dit omvat instructies over hoe het formulier te raadplegen en toe te passen bij het voorschrijven van medicatie.
Documentatie:
Handleidingen: Voorzie medewerkers van handleidingen en documentatie over het lokaal formularium en de werking ervan binnen het HIS.
6. Monitoring en Onderhoud
Prestaties Monitoren:
Controle: Monitor het gebruik van het lokaal formularium om te controleren of het effectief wordt gebruikt en of er geen technische problemen optreden.
Ondersteuning en Updates:
Technische Ondersteuning: Zorg voor technische ondersteuning voor eventuele problemen met de integratie.
Regelmatige Updates: Voer regelmatige updates van het lokaal formularium uit om ervoor te zorgen dat deze up-to-date blijft met de laatste richtlijnen en protocollen.
Door deze stappen zorgvuldig te volgen, kan een huisartsenpraktijk ervoor zorgen dat een lokaal formularium effectief wordt opgenomen in het HIS, wat de zorgprocessen kan verbeteren en zorgen voor consistentie en efficiëntie in de praktijk.
Achtergrondinformatie
Het toevoegen van een lokaal formularium aan het Huisartseninformatiesysteem (HIS) kan voor huisartsen verschillende voordelen hebben:
– Lokale Behandelrichtlijnen: Een lokaal formularium stelt de huisarts in staat om specifieke behandelrichtlijnen en voorkeuren van de lokale gezondheidszorgpraktijk op te nemen. Hierdoor kan de huisarts de meest relevante en actuele behandelingsaanbevelingen voor de lokale populatie volgen.
– Afstemming op Lokale Protocollen: Lokale gezondheidszorginstellingen of regio’s kunnen specifieke protocollen of richtlijnen hebben die niet noodzakelijk algemeen geldig zijn. Door een lokaal formularium toe te voegen, kan de huisarts zijn behandelpraktijken afstemmen op deze lokale protocollen.
– Specifieke Patiëntenpopulatie: Verschillende regio’s kunnen verschillen in de samenstelling van de patiëntenpopulatie, demografie en prevalentie van bepaalde aandoeningen. Een lokaal formularium kan specifieke aanbevelingen bevatten die beter aansluiten bij de kenmerken van de lokale patiëntenpopulatie.
– Regionalisatie van Medicatiekeuzes: Lokale formularia kunnen rekening houden met regionale voorkeuren en beschikbaarheid van medicijnen. Dit kan de huisarts helpen bij het maken van medicatiekeuzes die goed beschikbaar zijn en passen binnen het lokale zorgsysteem.
– Samenwerking met Lokale Zorgpartners: Het gebruik van een lokaal formularium kan de samenwerking met andere lokale zorgverleners, zoals apothekers en specialisten, bevorderen. Het delen van gemeenschappelijke richtlijnen vergemakkelijkt de communicatie en coördinatie van zorg.
– Up-to-date Informatie: Een lokaal formularium kan regelmatig worden bijgewerkt met de nieuwste lokale behandelrichtlijnen en protocollen. Dit zorgt ervoor dat de huisarts toegang heeft tot actuele informatie die relevant is voor de lokale context.
– Maatwerk in Behandelplannen: Het toevoegen van een lokaal formularium biedt flexibiliteit aan huisartsen om behandelplannen op maat te maken op basis van lokale overwegingen, wat kan leiden tot meer gepersonaliseerde zorg.
– Verbeterde Efficiëntie: Een lokaal formularium in het HIS kan de efficiëntie van de huisarts verhogen door snel toegang te bieden tot lokale behandelrichtlijnen en protocollen. Dit kan tijdwinst opleveren bij het nemen van behandelbeslissingen.
– Faciliteren van Opleiding en Inwerken: Voor nieuwe huisartsen die in een bepaalde regio beginnen, kan een lokaal formularium dienen als een waardevol hulpmiddel om zich snel vertrouwd te maken met lokale behandelpraktijken en protocollen.
– Betere Patiëntenuitkomsten: Het volgen van lokale behandelrichtlijnen kan leiden tot betere patiëntenuitkomsten, omdat de zorg meer is afgestemd op de specifieke behoeften en kenmerken van de lokale bevolking.
